Organizację w wielkich przedsiębiorstwach jest dość łatwo utrzymać. Dużo trudniej jest jednak to zrobić niewielkim nakładem kosztów. Zwłaszcza gdy w firmie realizowana jest znaczna ilość zadań, jak na przykład w hurtowni lub wielkopowierzchniowym sklepie. W w tym wypadku utrzymanie organizacji staje się nie lada problemem, ale również konieczne. Tymczasem zwykły program magazynowy ¹ może pozwolić na znaczne ułatwienie przeprowadzania tych działań. Skoro każda z dostaw i każde wydanie towaru powinna być zarejestrowana w systemie, jest wyjątkowo ważne, aby cały proces odbywał się w sposób mało skomplikowany i pozwalający zaoszczędzic czas. Dlatego dobry program magazynowy, oprócz zapewnienia funkcjonalności a także możliwości przeprowadzania zaawansowanych operacji, musi również charakteryzować się optymalną łatwością obsługi. Czasem jednak wystarczają najprostsze rzeczy, aby utrzymać organizację. W przypadku zakładów produkcyjnych, doskonale zdają sobie sprawę pod tym względem szafy narzędziowe ². Możemy za ich pomocą wygodnie poukładać wszystkie wykorzystywane w wykonywanej pracy narzędzia. Dzięki temu zawsze wiadomo, w jakim miejscu poszukiwać danej rzeczy jeśli każdy pracownik odkłada je potem tam, gdzie trzeba. To rozwiązanie jest ważne ze względu na to, że brak określonego klucza czy elektronarzędzia w tym momencie i konieczność jego poszukiwania jest w stanie zdecydowanie wydłużyć czas przeznaczony na cały proces pracy. Instalując szafy narzędziowe a nastepnie zachowując konsekwencję w ich wykorzystaniu, można uprościć utrzymanie porządku. W różnego rodzaju firmach potrzebne są różnorodne metody na uporządkowanie wszystkich spraw – w każdym jednak przypadku niedostatek tego typu rozwiązań jest przyczyną niepożądanych skutków.